Con el objeto de coordinar la emisión y pago de facturas por la compra y contratación de bienes o servicios, se informa a nuestros proveedores sobre procedimiento de pago del Servicio Electoral:

  1. Aceptación de órdenes de compra:
    Los proveedores deberán aceptar las órdenes de compra recibidas a través del Portal Mercado Público. De no existir aceptación de esta, el Servel podrá devolver la factura.
  2. Certificación Conforme de los bienes o servicios adquiridos:
    Una vez recibido los bienes o servicios solicitados, la Contraparte Técnica del Servel debe pre-validar los términos de facturación con el proveedor.  Esta pre-validación consiste en revisar valores, cantidades, cumplimiento de especificaciones técnicas de los bienes y/o servicios recibidos, cumplimiento de plazos u otros aspectos contenidos en el contrato u orden de compra, a objeto de emitir la certificación conforme de los bienes o servicios recibidos.
  3. Emisión y Recepción de Facturas:
    Una vez que el proveedor reciba la certificación conforme por parte de la Contraparte Técnica del Servel y sea acordado el contenido de la facturación, el proveedor podrá emitir la factura y enviarla al Servicio Electoral a través de la casilla electrónica facturas@servel.cl. Toda aquellas facturas que no cuenten con la certificación conforme de la Contraparte Técnica del Servel, serán devueltas al proveedor.
  4. Tramitación del Pago de Facturas
    Para tramitar el pago de una factura, la Unidad de Adquisiciones recabará todos los antecedentes que sustenten el documento, el que será derivado a la Unidad de Finanzas con los respaldos correspondientes, para ser contabilizado y posteriormente tramitar su pago.

El Servicio Electoral requiere vender efectos electorales (papeles y cartones), no susceptibles de ser reutilizados (Art. N° 175, Ley 18.700), por lo que invita a los interesados a presentar propuestas, según las siguientes bases administrativas y técnicas:

 1. Bases administrativas

  • Las ofertas deberán indicar razón social del oferente, nombre del representante legal (acreditado por escritura pública) o persona habilitada por el oferente, adjuntando poder notarial para representarlo en esta propuesta (si es distinto del representante legal), R.U.T., domicilio, números de teléfonos, correo electrónico (e-mail).
  • Las ofertas deberán presentarse en sobre cerrado dirigido al Director del Servicio Electoral, en Esmeralda N° 636, 3er. Piso, Santiago, el Miércoles 16 de Mayo del 2018, a las 12:00 horas, debiendo entregarse personalmente, en un acto, en el cual se procederá a la Apertura de Ofertas, quedando constancia en un cuadro de Apertura de Ofertas, cuyas copias serán entregadas a los oferentes que asistan.
  • La presente licitación será informada en un diario de circulación nacional y las bases para participar en la propuesta podrán ser descargadas de la página web servel.cl.
  • Las ofertas deberán presentarse por la totalidad de los artículos, indicando el monto total ofertado, con I.V.A. incluido, debiendo detallar, además, el valor unitario por kilo de cada artículo, esto con el fin de precisar los montos a pagar, ya que los pesos son aproximados y están sujetos a verificación, conforme a lo entregado. No se aceptarán ofertas que excluyan algunos de los artículos.
  • Se adjudicará la totalidad de los artículos a una sola empresa, la que deberá efectuar el retiro de todos ellos, sin excepción, y por sus propios medios.
  • El Servicio Electoral se reserva el derecho de aceptar cualquiera de las ofertas presentadas, o bien, rechazarlas todas, y sin que ello de derecho a los oferentes a indemnización ni reclamo alguno.
  • El Servicio Electoral se reserva el derecho de readjudicar la propuesta a otro oferente, si el adjudicado no cumpliere las condiciones contenidas en las presentes Bases.
  • Tanto el transporte, pesaje y destrucción de los Efectos Electorales, como los gastos que de cualquier naturaleza ello demande, será realizado por el oferente adjudicado, a su costo.
  • El retiro de los Efectos Electorales de las dependencias del Servicio Electoral, no podrá exceder el plazo de treinta y cinco (35) días hábiles, contados desde la fecha de comunicación de adjudicación de la propuesta.
  • El retiro de los Efectos Electorales deberá efectuarse diariamente, de 9:30 horas hasta las 16:00 horas, según el orden de retiro determinado por el Servicio Electoral, con vehículos y personal del oferente adjudicado en la cantidad suficiente, en presencia de un funcionario del Servicio Electoral, que será designado al efecto, de modo que la carga se realice en forma expedita y rápida de acuerdo con el volumen de ésta y plazos establecidos.
  • Todo el papel impreso deberá ser inutilizado por la empresa adjudicada y su destrucción se hará inmediatamente llegado a las instalaciones del comprador, en presencia de un funcionario del Servicio Electoral, designado al efecto, por lo que deberá indicar en su oferta, el lugar de las instalaciones, la capacidad diaria y sistema de destrucción.
  • El pago del precio por el servicio contratado se hará al contado, en una sola cuota, dentro de los treinta días siguientes al día de haberse retirado todos los Efectos Electorales por parte del oferente adjudicado. El adjudicatario deberá emitir guías diarias de recepción del material, indicando cantidad recepcionada y tipo de producto.
  • Los Efectos Electorales se encuentran en las dependencias del Servicio Electoral, ubicadas en Marathón N° 3830, Comuna de Macul, lugares donde podrán ser vistos por los interesados los días Jueves 10 y Viernes 11 de Mayo del 2018, en horario de 10:00 a 13:00 horas y de 14:30 a 16:30 horas. Esto previa coordinación con la Jefa de Gestión Documental y Patrimonial, señora Corina Mancilla Ojeda, que se ubica en Esmeralda N°636, fono 27315709 ó 992239180.

2. Bases técnicas

El Servicio Electoral llama a propuesta para la venta de los siguientes Efectos Electorales:

ITEM ARTICULOS PESO APROXIMADO
1 PAPEL HILADO BLANCO (CEDULAS) 130.000 Kilos
2 PAPEL COLOR (CEDULAS) 600.000 Kilos
3 PAPEL BLANCO (SOBRES Y FORMULARIOS) 14.000 Kilos
4 PAPEL COLOR (SOBRES Y FORMULARIOS) 2.000 Kilos
5 PAPEL COLOR (CARTILLAS DE VOCALES DE MESA) 40.000 Kilos
6 PAPEL BLANCO (LEY 18.700) 25.000 Kilos
7 CARTON PIEDRA (PROTECCION DE CEDULAS) 50.000 Kilos
8 PAPEL ENGOMADO (ESTAMPILLAS USADAS) 15.000 Kilos
9 BOLSAS 25.000 Kilos
10 PADRONES 43.000 Kilos
11 OTROS 4.000 Kilos